Le 2 février, l’assemblée générale de la MJC a été un moment (très convivial) de bilan et de perspectives. Les projets sont nombreux, les énergies aussi. Comme toute AG, elle a été aussi un moment de présentations chiffrées de l’activité. Ce qui est très utile pour comprendre les défis qu’elle doit relever.
Une bonne quarantaine de personnes ont assisté à l’assemblée générale dans les locaux de la MJC. Un public acquis : tous les votes ont été favorables à l’unanimité. Trois candidats au conseil d’administration ont également été élus à l’unanimité.
Il est vrai que les membres du conseil d’administration et l’équipe de permanents sont accueillants. Plus la volonté d’agir ensemble. Volonté aussi de dépasser les difficultés passées comme le covid (il laisse encore des traces) et présentes comme le prix de l’énergie.
Reprise après pandémie
La MJC comptait près de 1700 adhérents en 2018/2019, un nombre descendu à 1204 en 2020/2021 pour cause de Covid. La remontée est progressive, avec une hausse d’environ 7% en 2021/2023
Les inscriptions aux activités régulières sont supérieures au nombre d’adhésions, car certains peuvent s’inscrire à plusieurs ateliers. La chute des inscriptions a été plus rapide en 2020, mais sa remontée l’est aussi + 23% en 2021/2022.
Cette année 2021/2022 était encore marquée par des mesures de précaution (pass sanitaire puis vaccinal) s’ajoutant aux précédentes (geste barrières, jauges des activités…) Ces mesures ont compliqué l’organisation et freiné la fréquentation.
La Caisse Claire a également souffert de la crise sanitaire, qui a notablement touché les groupes amateurs. 89 groupes ou artistes ont cependant pu être accueillis durant l’exercice.
Incontournables rapports
Exercice obligatoire, Caroline Swietlicki, présidente, a présenté le rapport moral. Au-delà des arrivées et des départs au sein de l’équipe permanente, elle a souligné la reprise qui s’est manifestée lors de la rentrée de septembre 2022.
La programmation a en effet pu retrouver un rythme normal, en particulier au niveau des événements (44 pendant l’exercice). Les 20 ans de la Caisse Claire ont pu être dignement célébrés, notamment avec un film réalisé par Thomas Roger.
L’exercice a aussi vu de nouveaux partenariats se nouer, avec le conservatoire de Sceaux/Bourg-la-Reine comme avec le théâtre des Gémeaux. Un projet MMO kids a également été lancé.
Olivier Moreau, directeur de la MJC, présente ensuite le rapport d’activité. Difficile de tout citer quand il y a eu notamment 44 événements et que d’autres actions sont à signaler. À titre d’exemple, citons donc l’évolution des modalités de certaines activités, avec des inscriptions par trimestre pour répondre à une demande du public. Dans un tout autre domaine, il faut noter le développement de l’application numérique qui a permis à 30% des adhérents de s’inscrire en ligne.
Plan d’action
Catherine Swietlicki comme Olivier Moreau insistent sur le plan d’action en cours autour de 4 axes d’amélioration : projet associatif, communication interne et externe, gouvernance et mode de fonctionnement, valorisation et implication des animateurs.
La réflexion implique équipe permanente, conseil d’administration et bénévoles. Deux groupes de travail de 8 personnes chacun ont déjà été lancés.
Au-delà de la vie associative, la MJC cherche à toucher de nouveaux publics, par une communication plus large et par le développement de nouvelles offres.
Finances
Nathalie Dufour, trésorière présente le rapport de gestion et les perspectives budgétaires. La forte baisse de l’activité en 2020/ 2021 avait eu un impact limité par les aides de l’État. La reprise n’a pas suffi en 2021/2022 : le résultat de l’exercice est déficitaire de plus de 50.000€.
En soi, ce déficit ne serait pas trop un problème s’il n’était que provisoire : la MJC a des finances saines, et une trésorerie structurellement positive (les adhérents payent à l’avance).
Malheureusement, le déficit prévisionnel pour l’exercice 2022/2023 est de 137k€. Au-delà d’aléas conjoncturels sur les indemnités de départ, de l’augmentation générale des prix et des salaires, une raison importante est l’augmentation des prix de l’énergie.
Le conseil d’administration a donc proposé une augmentation du montant de l’adhésion (de 22 à 25€ pour le prix normal et de 12 à 15€ pour le prix réduit). Un calcul simple montre que cette mesure, approuvée par l’assemblée générale, n’aura qu’un impact très limité : 3€ de plus, même pour 1500 adhérents, cela ne fait que 4500€.
Après que Chantal Brault, membre de droit du CA ait rappelé tout son attachement à la MJC, Philippe Laurent est intervenu à son tour. Il a noté que la mairie était elle-même confrontée à une forte augmentation de ses dépenses d’énergie. Il a confirmé le soutien de la ville, dont on sait combien il est essentiel à l’existence de la MJC. L’équipe municipale s’estime solidaire du surcoût que subit la MJC et que la ville subit aussi.
Dans ce contexte difficile, maintenir la subvention conséquente de la ville est déjà un soutien marqué. Le maire estime à 40k€ le surcoût pour la MJC de la hausse des prix de l’énergie : la mairie pourra en prendre une partie en charge. Pour le reste, il demande des efforts à la direction de la MJC et à son conseil d’administration.
Le besoin d’un effort particulier est bien partagé par l’équipe dirigeante. Il se traduit évidemment par l’objectif de retrouver voire dépasser son niveau d’adhésion antérieur. Le plan d’action évoqué plus haut, avec ses quatre axes, organise la volonté commune. Quelques exemples évoqués en séance l’ont montré : Il est déjà en cours de mise en œuvre
Tout ceci au service d’un catalogue sans cesse plus riche. A consulter absolument sur le site de la MJC.