Lundi 15 juin avait lieu l’Assemblée générale du CSCB. La présentation du rapport d’activité a pris une forme originale, sous la forme d’un quizz par équipes. Le rapport moral a été l’occasion d’évoquer la nouvelle gouvernance autour de 5 cercles de décisions. La mairie, principale source de financement du Centre, était représentée par Philippe Laurent, Monique Pourcelot, Chahra Khaoua et Valérie Dec (DGA).
Assemblée générale
Une Assemblée générale a des passages obligés : présentation et vote du rapport moral, présentation et vote sur le rapport d’activités, présentation et vote sur le rapport financier, élection des administrateurs.. L’équipe du CSCB a su transformer cet indispensable pensum juridique en un temps de rencontre et de jeux. Avant l’assemblée elle-même, un jeu sous forme de Loto a été l’occasion de faire connaissance avec d’autres participants. Puis un quizz par équipe en 46 questions a permis de découvrir des données présentes dans le rapport d’activités et le rapport financier, de prendre conscience des différentes actions du CSCB et de leur importance.
En présentant son rapport moral, Sandrine Fahrasmane, la présidente de l’association, a mis en avant la mise en place d’un nouveau mode de gouvernance, associant plus largement les adhérents à la vie de l’association.
Nouvelle gouvernance
L’idée d’une nouvelle gouvernance est née d’un diagnostic sur les limites du système existant, bien mise en évidence au moment de la définition du projet social en 2023 : susciter du bénévolat est devenu de plus en plus difficile (ce n’est pas propre au CSCB). La gouvernance est très centralisée : beaucoup trop de choses reposent sur la Présidente, le Bureau décide beaucoup de choses, et le CA est souvent vécu comme une simple chambre d’enregistrement. A contrario, les bénévoles sont insuffisamment impliqués et les habitants pas suffisamment présents.
Lorsque l’essentiel du fonctionnement repose sur la présidente, la question de son remplacement peut devenir délicate. Une solution a consisté à revoir la répartition des tâches au sein du bureau pour que les responsabilités de la présidente soient moins lourdes.
Une autre solution possible est apparue il y a deux ans, quand la fédération des centres sociaux, à laquelle le CSCB participe, a décidé de mettre en place un système plus collégial (on parle de sociocratie), à base de cercles de décision.
Le bureau et le conseil d’administration de l’association se sont longuement penchés sur la solution envisagée. Sa mise en œuvre, initialement prévue pour l’AG 2025 arrive donc finalement à l’occasion de l’assemblée générale de cette année.
Les cercles de décision
Les cercles de décision que le CSCB met en place diffèrent des traditionnelles commissions en ce qu’ils ont pouvoir de décision et conduisent des actions en toute autonomie.
Chaque cercle comprend au moins un membre du conseil d’administration, un membre de la direction du CSCB, un salarié, un bénévole et des habitants, adhérents ou non. Il est animé par un référent, membre du CA, qui assure la coordination avec la direction.
Ce sont des groupes conviviaux, des lieux de débat et de décision, où chacun peut apporter ses idées ou son expérience. C’est l’occasion de nouer des liens, d’agir avec d’autres habitants sur des sujets qui vous tiennent à cœur. Cette démarche permet de mieux répondre aux besoins individuels et collectifs, en tenant compte de la diversité du quartier. Aux côtés de l’équipe des professionnels, l’engagement des habitants fait la spécificité et l’efficacité du CSCB.
Cinq cercles sont mis en place : Activités (Services et ateliers du centre), Animation (Événements et temps festifs), Finances (Priorités et suivi de la gestion), Ressources humaines (Lien avec l’équipe salariée) et Vie associative et bénévolat (Relations avec adhérents et bénévoles).
Reste à suivre comment ces cercles prendront vie au fil des mois. Et comment ils susciteront une plus grande implication des habitants et ils faciliteront l’engagement des adhérents. L’Assemblée générale a ouvert une nouvelle étape.