{"id":44091,"date":"2025-09-10T09:00:24","date_gmt":"2025-09-10T07:00:24","guid":{"rendered":"https:\/\/sceaux-lagazette.fr\/?p=44091"},"modified":"2025-09-10T09:38:07","modified_gmt":"2025-09-10T07:38:07","slug":"marjorie-ruffin-et-les-metiers-de-larchiviste","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sceaux-lagazette.fr\/index.php\/2025\/09\/10\/marjorie-ruffin-et-les-metiers-de-larchiviste\/","title":{"rendered":"Marjorie Ruffin et les m\u00e9tiers de l\u2019archiviste"},"content":{"rendered":"\n

Chaque ville loge dans ses entrailles un labyrinthe de d\u00e9lib\u00e9rations municipales, de permis de construire, de dossiers sociaux, de march\u00e9s publics, pour ne citer qu\u2019eux parmi des centaines. A Ch\u00e2tenay-Malabry, cumul\u00e9s, les rayonnages d\u2019archives occupent un kilom\u00e8tre lin\u00e9aire. Et ce kilom\u00e8tre vit et s\u2019allonge. Des documents arrivent r\u00e9guli\u00e8rement, d\u2019autres en sortent une fois la dur\u00e9e l\u00e9gale \u00e9chue. Marjorie Ruffin est responsable du service Cultures en Ville, Archives, Documentation<\/em> qui compte trois archivistes professionnels et un agent administratif. Cette passionn\u00e9e d’histoire m\u00e9di\u00e9vale, qui a d\u00e9chiffr\u00e9 des testaments du XIVe si\u00e8cle, exerce ses m\u00e9thodes au service des m\u00e9moires municipales contemporaines.<\/p>\n\n\n\n

Le d\u00e9fi ? Concilier l’obligation de conservation avec la n\u00e9cessit\u00e9 d’\u00e9limination, tout en respectant les droits des citoyens et la r\u00e9glementation en constante \u00e9volution.<\/p>\n\n\n\n

La \u00ab vie \u00bb des archives<\/h2>\n\n\n\n

Loin de l’image poussi\u00e9reuse de l’archiviste perdu dans ses vieux parchemins, Marjorie Ruffin incarne une profession en mutation constante. Sur son bureau, rappelant le Vidal des m\u00e9decins, tr\u00f4ne l’imposant Code de la protection des donn\u00e9es personnelles<\/em> de quelque 1600 pages. Il dit \u00e0 lui seul que le labyrinthe de papiers et de fichiers num\u00e9riques est doubl\u00e9 d\u2019un autre, r\u00e9glementaire, qui assigne \u00e0 chaque document une \u00ab ligne de vie \u00bb avec une dur\u00e9e et des usages bien d\u00e9finis.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019archivage dans une commune concerne a priori tous les documents qui y sont produits, quelle qu\u2019en soit la nature : administrative, juridique, historique et patrimoniale. Cela va des arr\u00eat\u00e9s du maire aux actions suscit\u00e9es par les Jeux olympiques de 2024. Toute la vie de la commune laisse des traces. Elles sont enregistr\u00e9es. \u00c7a fait du monde.<\/p>\n\n\n\n

Des usages tr\u00e8s encadr\u00e9s<\/h2>\n\n\n\n

\u00ab D\u00e8s leur cr\u00e9ation<\/em>, explique Marjorie Ruffin, les documents sont consid\u00e9r\u00e9s comme des archives<\/em> \u00bb. Les archives \u00ab courantes \u00bb sont dans les bureaux : ce qui se produit, ce bilan de l’ann\u00e9e pr\u00e9c\u00e9dente que consulte r\u00e9guli\u00e8rement le service, cette acquisition d’\u0153uvre d’art dont on suit les d\u00e9marches. Puis vient le temps des archives \u00ab interm\u00e9diaires \u00bb, en pause dans leur service d’origine, avant leur passage aux archives \u00ab dormantes \u00bb dans l’espace de stockage, prot\u00e9g\u00e9es par des niveaux de confidentialit\u00e9 pr\u00e9cis.<\/p>\n\n\n\n

Les dur\u00e9es de conservation d\u00e9pendent des situations. Pour ne prendre que quelques exemples, les factures de fonctionnement sont conserv\u00e9es dix ans, les dossiers de carri\u00e8re des agents quatre-vingts ans, tandis que pour les dossiers m\u00e9dicaux de la petite enfance, c\u2019est vingt-huit ans apr\u00e8s la naissance de l\u2019enfant.<\/p>\n\n\n\n

Les archives communales regorgent par nature de documents contenant des donn\u00e9es personnelles. De sorte que les documents sont associ\u00e9s \u00e0 des niveaux de confidentialit\u00e9 qui en r\u00e9glementent l\u2019acc\u00e8s.<\/p>\n\n\n\n

Le fameux code de 1600 pages permet de savoir quand ces droits s\u2019appliquent \u2026 et quand ils ne s\u2019appliquent pas. A condition toutefois de le compl\u00e9ter par un autre code, celui du Patrimoine. \u00ab Il<\/em> r\u00e9glemente<\/em>, explique Marjorie Ruffin, la conservation et communication des archives<\/em> \u00bb. Gr\u00e2ce \u00e0 ce compl\u00e9ment de 687 pages (\u00e9dition 2020-2021), on dispose des r\u00e8gles de conservation des donn\u00e9es (qu\u2019elles soient physiques ou num\u00e9riques). On sait combien de temps, et sous quelles conditions, elles peuvent sollicit\u00e9es pour consultation, rectification ou suppression.<\/p>\n\n\n\n

\u00ab Cleaning day \u00bb<\/h2>\n\n\n\n

On comprend que les personnels municipaux aient besoin du conseil d\u2019archivistes quand ils se demandent : Que peut-on conserver ? Que peut-on \u00e9liminer ? Que doit-on absolument \u00e9liminer ? A qui peut-on transmettre ? On devine que dans certains cas, c\u2019est m\u00eame un peu \u00ab anxiog\u00e8ne \u00bb.  Car il faut trier. Il faut classer. C\u2019est ici que prend son sens le duo entre les agents qui ont la connaissance fine des donn\u00e9es qu’ils manipulent et les archivistes au fait des pratiques de conservation.<\/p>\n\n\n\n

L’accompagnement humain et la p\u00e9dagogie permettent par exemple d\u2019\u00e9viter un risque : l\u2019exc\u00e8s de pr\u00e9caution. On assure et on ne jette rien. Dans sa version limite, cela deviendrait le syndrome de Diog\u00e8ne. On croulerait sous la doc et on se perdrait dans les kilom\u00e8tres lin\u00e9aires.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019ann\u00e9e derni\u00e8re, raconte Marjorie Ruffin, la DGS, Aur\u00e9lie Trehout-Decossin a valid\u00e9 l\u2019int\u00e9r\u00eat d\u2019un \u00ab Cleaning day \u00bb, jour d\u2019effort collectif de classement. Organis\u00e9 fin septembre, il ne s’agit pas d’un simple rangement, mais d’un travail m\u00e9thodique. Les archives sont tri\u00e9es selon les param\u00e8tres n\u00e9cessaires (ann\u00e9e concern\u00e9e, service \u00e9metteur, et une quantit\u00e9 de th\u00e9matiques\u2026). Pendant les mois d’\u00e9t\u00e9, le service Archives organise des journ\u00e9es de pr\u00e9sentation et de pr\u00e9paration.<\/p>\n\n\n\n

Parmi les b\u00e9n\u00e9fices de cette d\u00e9marche collective, un est particuli\u00e8rement sensible : la diminution du nombre de \u00ab vracs \u00bb, ces redoutables lots de documents en d\u00e9sordre par d\u00e9finition difficiles \u00e0 traiter. Marjorie Ruffin voit le signe encourageant d\u2019une action qu\u2019elle m\u00e8ne depuis quatre ans et qui am\u00e8ne les services \u00e0 s’approprier la logique archivistique.<\/p>\n\n\n\n

Un go\u00fbt ancien pour l\u2019archive<\/h2>\n\n\n\n

L\u2019entretien montre un go\u00fbt \u00e9vident, assum\u00e9, pour l\u2019archive. Il ne tient pas du hasard. Marjorie Ruffin a fait un premier master en histoire m\u00e9di\u00e9vale ; plus pr\u00e9cis\u00e9ment sur les relations sociales dans les testaments du Valenciennois et du Saint-Quentinois au XIVe si\u00e8cle. Elle en a tir\u00e9 la le\u00e7on que, contrairement aux id\u00e9es re\u00e7ues, les familles ne donnaient pas forc\u00e9ment qu\u2019\u00e0 l’a\u00een\u00e9. Il y avait une solidarit\u00e9 au sein des villages. Par-del\u00e0 ce r\u00e9sultat, en d\u00e9pouillant des testaments qui n’avaient jamais \u00e9t\u00e9 ouverts auparavant, en s\u2019appropriant la langue du XIVe si\u00e8cle, elle s’est d\u00e9couvert une passion pour les archives. Exhumer, d\u00e9chiffrer, \u00e7a lui a plu.<\/p>\n\n\n\n

Du coup, elle a fait un 2e master en archivistique avec l\u2019ECPAD[1]<\/a> et les archives d\u00e9partementales du Val-de-Marne. Elle d\u00e9couvre de nouveaux types d’archives : films nitrates, plaques de verre\u2026 dans une v\u00e9ritable caverne d\u2019Ali Baba o\u00f9 les sources militaires sont innombrables. Elle compl\u00e8te cette formation chez Sanofi, dans la R&D o\u00f9 elle rencontre des questions d\u2019archivage compl\u00e8tement nouvelles. A Sciences Po ensuite, elle g\u00e8re pendant cinq ans les archives institutionnelles, celles de la fondation, celles de l’administration, des relations humaines et des finances. Jusqu\u2019\u00e0 ce que, en 2021, s\u2019offre \u00e0 elle l\u2019opportunit\u00e9 de rejoindre Ch\u00e2tenay.<\/p>\n\n\n\n

Le patrimonial entre pass\u00e9 et pr\u00e9sent<\/h2>\n\n\n
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Photo Jean-Claude Morel<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Ce parcours la pr\u00e9disposait certainement \u00e0 aimer et \u00e0 appr\u00e9hender la diversit\u00e9 des fonctions d\u2019une commune. Mais il explique aussi son implication dans la valorisation patrimoniale, une autre facette de son service. En diff\u00e9rents projets, elle s\u2019emploie volontiers \u00e0 partager le fonds d\u2019archives anciennes avec le d\u00e9partement, avec des mus\u00e9es, avec d\u2019autres communes. Dans la recherche de papiers, de cartes postales, de photos, de n\u00e9gatifs, de plaques de verre, de sources \u00e9lectroniques, tout l\u2019inspire.<\/p>\n\n\n\n

Avec Carole Mac\u00e9, son homologue \u00e0 Sceaux, elle fait un travail sur le quartier Ladislas Lewkowicz, \u00e0 cheval sur les deux communes. Ensemble, elles participent \u00e0 la pr\u00e9paration de l’exposition que l\u2019association des r\u00e9sidents organise du 18 novembre au 3 d\u00e9cembre au Pavillon des Arts, de Ch\u00e2tenay-Malabry.<\/p>\n\n\n\n

Elle a travaill\u00e9 \u00e0 une exposition Manouchian, \u00e0 l\u2019iconographie de Jadis<\/em>, recueil judicieusement comment\u00e9 de cartes postales anciennes sur Ch\u00e2tenay. Elle est, pour 2026, sur l\u2019histoire de la cit\u00e9-jardin, avec un projet de brochure, l\u2019organisation d\u2019une exposition et d\u2019une d\u00e9ambulation.<\/p>\n\n\n\n

Les missions du service de Marjorie Ruffin incluent aussi Cultures en Ville. <\/em>Et avec Fran\u00e7oise Peythieux, l\u2019\u00e9lue en charge de la Culture et de la Vie associative, elle participe \u00e0 la programmation des saisons culturelles, f\u00eate de la musique comprise, \u00e0 des montages d\u2019expositions.<\/p>\n\n\n\n

Autant de publics, autant de communications<\/h2>\n\n\n\n

\u00ab Il faut savoir<\/em>, dit-elle, qu\u2019une exposition n\u2019est pas juste un accrochage d\u2019\u0153uvres. Il y a tout un travail de l\u2019ombre.<\/em> \u00bb Elle pense \u00e0 la r\u00e9alisation des supports de communication, les flyers, les affiches, les communiqu\u00e9s. Elle pense aussi aux \u00e9changes n\u00e9cessaires avec les professionnels pour r\u00e9aliser les divers outils de m\u00e9diation. On ne pr\u00e9sente pas, on n\u2019explique pas, une exposition de la m\u00eame fa\u00e7on aux maternelles, aux CP ou aux CM2, aux coll\u00e9giens, aux ados, aux familles, aux seniors, aux amateurs \u00e9clair\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Chaque public impose un travail particulier. Ce que Marjorie Ruffin consid\u00e8re comme son r\u00f4le dans le d\u00e9veloppement de \u00ab la culture sous toutes ses formes avec l\u2019aide de tous les \u00e9quipements culturels\u2026 \u00bb <\/em>En sorte que sa double formation en histoire et en archivage trouve \u00e0 s\u2019employer pleinement dans une commune qui con\u00e7oit son patrimoine documentaire comme un pont entre pass\u00e9 et pr\u00e9sent, entre obligation administrative et plaisir culturel, entre m\u00e9moire collective et innovation p\u00e9dagogique. Une d\u00e9monstration que les archives, loin d’\u00eatre un monde fig\u00e9, constituent un terrain d’aventure pour qui sait en exploiter la richesse.<\/p>\n\n\n\n

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A lire \u00e9galement<\/h2>\n\n\n\n

Un article de la Gazette sur Carole Mac\u00e9, archiviste de la ville de Sceaux<\/a><\/p>\n\n\n\n

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[1]<\/a> \u00c9tablissement de communication et de production audiovisuelle de la D\u00e9fense (ECPAD) est le centre d\u2019archives et de production audiovisuelle du minist\u00e8re des Arm\u00e9es. Il conserve pr\u00e8s de 15 millions de photographies et 100 000 heures de films. Voir le site<\/a> pour plus d\u2019informations.<\/p>\n\n\n\n

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